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一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發
放、存檔、借閱工作；
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議
紀要；
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦
等等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統
計；
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需
要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反
饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好
使用記錄；
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工
作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文
件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方
便；
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的＼＇檔
案，做到賬物相符；