一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作。
2、協(xié)助部門完成各類資料核對(duì)、核算,歸檔等項(xiàng)目工作。
3、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)
行政部經(jīng)理處理。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計(jì),采買,辦公設(shè)備的維護(hù)跟蹤。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室環(huán)境整潔,公司公共區(qū)域的環(huán)境,保證舒適良好的工作氛圍。
6、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等 。
7、配合部門經(jīng)理交代的其它日常工作。
二、崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷;有
財(cái)務(wù)、售后、文秘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟悉檔案管理,資料整理,熟悉公文寫作,熟練運(yùn)用各類辦公軟件及常用辦公設(shè)備;
3、有一定的文字組織能力,熟悉公司文件的上傳下達(dá)公文格式要求;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)意識(shí)端正,溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng),性格穩(wěn)重。
三、薪資待遇:
1、1. 基本底薪(3500-5000元/月,含五險(xiǎn))。
2、國家法定節(jié)假日;
3、五天7.5小時(shí)工作制;
4、豐富的員工活動(dòng)(中秋博餅、尾牙晚宴、活動(dòng)等)