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一、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)
- 負責(zé)公司文件、通知、合同的收發(fā)、登記、歸檔及保管；
- 協(xié)助起草、校對行政類文件（如通知、報告、會議紀要等）；
- 管理辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存，控制行政成本；
- 維護辦公環(huán)境及設(shè)備，協(xié)調(diào)物業(yè)內(nèi)部設(shè)施報修事宜。

2. 會議與活動支持
- 安排公司會議，做好會議通知、記錄及紀要整理；
- 協(xié)助組織員工活動、培訓(xùn)及接待來訪客戶。

3. 檔案與數(shù)據(jù)管理
- 建立并維護公司檔案系統(tǒng)（紙質(zhì)及電子檔案）；
- 統(tǒng)計行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如費用支出、物資使用等），定期提交報表。

4. 部門協(xié)調(diào)與溝通
- 對接物業(yè)各部門，傳達行政指令，跟進執(zhí)行情況；
- 協(xié)助處理業(yè)主/租戶的投訴、咨詢，做好信息登記與反饋。

5. 其他專項工作
- 管理公司印章、證照，確保使用合規(guī)；
- 協(xié)助處理物業(yè)合同備案、年審等事務(wù)；
- 完成上級交辦的臨時性任務(wù)。

二、任職要求
1. 基本條件
- 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 經(jīng)驗：3年以上行政/文員工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆生可適當放寬；
- 技能：熟練使用office辦公軟件（word/excel/ppt），具備基礎(chǔ)oa系統(tǒng)操作能力。

2. 核心能力
- 溝通協(xié)調(diào)能力：語言表達清晰，能與各部門及外部單位高效對接；
- 文書處理能力：公文寫作規(guī)范，具備較強的文字編輯和數(shù)據(jù)處理能力；
- 細致與責(zé)任心：工作條理性強，注重細節(jié)，能高效完成重復(fù)性任務(wù)；
- 服務(wù)意識：具備物業(yè)行業(yè)服務(wù)思維，妥善應(yīng)對客戶需求。