一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)接聽電話,按照要求將電話內(nèi)容記錄完整并傳達(dá)無誤;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、公司
前臺(tái)及通道日常衛(wèi)生,防止綠植枯黃,展示公司良好形象;
3.負(fù)責(zé)公司工作業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,私人除外;
4.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)適當(dāng)過濾、拒之門外;
5.負(fù)責(zé)打印機(jī)的使用及日常維護(hù),對(duì)于門店使用紙張做好登記、存檔,合理使用、降低耗材;
6.對(duì)公司
培訓(xùn)室、簽約室的使用做好預(yù)約登記及監(jiān)督,確保使用完會(huì)議室后干凈整潔;
7.負(fù)責(zé)組織每周管理層周例會(huì),并做好會(huì)議記錄,會(huì)議后整理好會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)上傳下達(dá)至所有部門;
8.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、綠植、桌椅、鑰匙等
其他物品的管理,及時(shí)做好登記、編號(hào)、存檔、盤點(diǎn);對(duì)于折舊物品的更換做好相應(yīng)的記錄;
9.負(fù)責(zé)公司辦公用品及
其他物資的
采購(gòu)、管理、分發(fā);
10.協(xié)助上級(jí)完成公司
其他行政事務(wù),做好與各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
11.對(duì)于本崗位提出改善優(yōu)化建議,對(duì)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量;
12.積極參與公司
企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
二、崗位要求:
1、會(huì)基本的辦公軟件
2、專科以上學(xué)歷
3、21~36歲
三、薪資待遇:
1、2000~3000