一、崗位職責(zé)**
1. **訂單管理**:
- 接收客戶訂單,審核合同條款(交貨期、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。
- 跟進(jìn)訂單進(jìn)度,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、
采購、
物流等部門確保按時(shí)交付。
- 處理訂單變更、異常問題(如延期、質(zhì)量投訴等)。
2. **溝通協(xié)調(diào)**:
- 作為客戶與公司內(nèi)部部門的橋梁,確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
- 與供應(yīng)商、
物流公司對(duì)接,跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)。
3. **單證處理**:
- 制作或核對(duì)相關(guān)單據(jù)(如發(fā)票、裝箱單、提單等)。
- 協(xié)助報(bào)關(guān)、清關(guān)等流程(外貿(mào)跟單需熟悉進(jìn)出口單證)。
4. **
數(shù)據(jù)分析與反饋**:
- 統(tǒng)計(jì)訂單
數(shù)據(jù),分析交付達(dá)成率、客戶滿意度等。
- 定期匯報(bào)訂單執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議。
二、任職要求(硬性條件)**
1. **學(xué)歷與專業(yè)**:
- 大專及以上學(xué)歷,貿(mào)易、
物流、商務(wù)英語、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 部分行業(yè)可放寬至中專/高中,但需有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2. **技能要求**:
- 熟練使用辦公軟件(ex
cel、word、erp系統(tǒng)等)。
- **外貿(mào)跟單員**:英語讀寫能力良好(
cet-4及以上),熟悉國際貿(mào)易術(shù)語。
- **
生產(chǎn)跟單員**:熟悉生產(chǎn)流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理要求。
3. **經(jīng)驗(yàn)要求**:
- 初級(jí)崗位:1-2年相關(guān)行業(yè)跟單經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬。
- 資深崗位:3年以上經(jīng)驗(yàn),具備獨(dú)立處理復(fù)雜訂單的能力。
三、軟性素質(zhì)要求**
1. **溝通能力**:
- 語言表達(dá)清晰,能與客戶及跨部門高效溝通,具備一定談判技巧。
2. **細(xì)心與責(zé)任心**:
- 對(duì)訂單細(xì)節(jié)敏感,能發(fā)現(xiàn)潛在問題(如
數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、交付風(fēng)險(xiǎn))。
- 抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏和突發(fā)情況處理。
3. **邏輯思維與執(zhí)行力**:
- 擅長(zhǎng)多任務(wù)管理,能合理規(guī)劃優(yōu)先級(jí)并跟進(jìn)落實(shí)。
四、加分項(xiàng)(非必需但優(yōu)先)**
1. 熟悉行業(yè)特定標(biāo)準(zhǔn)(如紡織品的aql驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、電子
產(chǎn)品的rohs認(rèn)證等)。
2. 熟悉掌握語言知識(shí)
3. 持有相關(guān)證書(如
單證員、跟單員資格證、
物流師證等)。
五、
薪資福利與職業(yè)發(fā)展**
1. **薪資結(jié)構(gòu)**:
- 底薪+績(jī)效獎(jiǎng)金(根據(jù)訂單完成率或客戶滿意度考核)。
- 外貿(mào)跟單員可額外設(shè)置提成(按訂單金額比例)。
2. **福利保障**:
- 五險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利等。
3. **晉升路徑**:
- 明確職業(yè)發(fā)展通道(如跟單員→高級(jí)跟單→跟單主管→供應(yīng)鏈管理崗)。
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